想讓活動更添歡樂氣氛？來支冰涼綿密的霜淇淋總能帶來滿滿幸福感！無論是園遊會霜淇淋機或活動霜淇淋機需求，租霜淇淋機都是炒熱氣氛的好選擇。但在預訂前，有些準備與確認事項不容忽視。Softy霜淇淋機出租帶您一步步檢視，輕鬆掌握租借前的必要功課。
場地勘查 空間電力是基礎
想像一下，活動當天廠商把亮晶晶的霜淇淋機送到了現場，卻發現空間不足或是電力無法配合，那會是多麼令人扼腕的場面！因此，第一步的場地評估絕對是重中之重。
您需要仔細丈量預計放置機器的區域，確認有足夠的空間容納機器本體，並且在其四周（特別注意散熱風口的位置）保留適當的散熱距離，通常建議至少15至30公分。同時，也要將操作人員的工作空間，以及賓客排隊等候的動線一併納入考量，確保整體流程順暢不擁擠。一個通風良好、地面或檯面平穩堅固的地點，更是確保機器穩定運作的基本要求。
電力穩定性則是另一個攸關成敗的要素。霜淇淋機運轉時需要較高的功率，對電力供應有特定要求。請務必確認以下幾點：
- 電壓匹配： 現場供電是110V或220V？必須與您租借的霜淇淋機電力規格相符。以Softy來說，霜淇淋機器的電力都是需要220V電源。
- 獨立迴路： 這是最保險的做法！Softy在出活動的時候，強烈建議提供霜淇淋機「專用」的插座迴路，避免與其他高耗電設備共用，以防跳電窘境。
- 線路安全： 如果插座距離較遠，必須使用延長線，請務必選用能承載足夠安培數（電流）的工業用等級線材，並事先與廠商討論確認。
活動細節 影響選擇與數量
掌握活動的具體細節，能幫助您做出更明智的決定。首先思考活動的性質與時間長度，是一整天持續供應的園遊會，還是數小時的派對或開幕茶會？不同的活動型態與時長，會影響您需要的霜淇淋原料總量，甚至可能影響適合的機器型號（例如，出杯量較大的機種適合人潮眾多的場合）。
接著，盡可能精確地估算會來享用霜淇淋的賓客人數。這是計算霜淇淋原料、杯子、湯匙、紙巾等一切耗材數量的關鍵依據。寧可稍微多估，也比活動進行到一半卻面臨「斷糧」的尷尬來得好。
同時，您也得規劃由誰來負責霜淇淋機操作？是安排反應迅速、經過訓練的工作人員專職服務，以確保出杯效率與品質？還是設計成有趣的自助體驗區，讓賓客自己動手玩？若是後者，清晰易懂的操作說明或現場簡易教學就變得格外重要。
最後，別忘了考量活動是在室內還是室外舉行，戶外場地需要額外留意天氣變化對機器散熱或防雨的需求。
霜淇淋口味與物料 美味關鍵
霜淇淋本身當然是靈魂所在！與廠商確認他們提供的霜淇淋原料有哪些口味選項？是經典不敗的香草、巧克力，還是有季節限定或特殊風味（如：抹茶、水果優格等）？機器是只能製作單一口味，還是可以同時供應兩種口味及綜合口味的雙槽機型？這些都會影響賓客的選擇樂趣。
原料的準備方式也需事先了解。廠商提供的是方便的液態漿料（通常可以直接倒入機器），還是需要加水或牛奶預先調製的粉狀原料？若是粉狀，請務必確認調製比例、所需時間，以及調製好的漿料是否需要冷藏空間存放。
此外，周邊的耗材，如霜淇淋杯、甜筒餅乾、小湯匙、擦拭紙巾等，是包含在租賃方案內，還是需要自行採購？數量是否足夠供應預估人數？若想讓您的活動更具特色與記憶點，不妨考慮我們的加值服務，例如客製化的杯材貼紙，可以印上活動Logo、主題圖案或標語，讓小小的霜淇淋杯也成為獨特的紀念品。
租賃方案與服務 安心有保障
選擇霜淇淋機出租服務時，價格固然是考量之一，但服務的完整性與專業度往往更能確保活動順利。建議您仔細比較不同廠商的方案細節：
- 基1礎租賃條件： 包含租賃的起訖時間計算方式、費用結構（日租/時租）、超時費用，以及是否有最低租賃時數等。
- 物流與設置： 費用是否涵蓋機器的來回運送、現場的安裝定位與活動結束後的撤場？選擇像我們提供專人進撤場服務的廠商，能為您省下大量時間與人力。
- 操作支援： 是否提供現場的霜淇淋機操作教學？清晰的指導能讓工作人員或賓客快速上手。我們的專人教學服務，旨在確保每位操作者都能充滿信心地使用機器。
- 清潔與維護： 活動後的機器清潔是由誰負責？若機器在活動中途發生故障，廠商是否有提供即時的聯繫窗口與應對措施？
- 加值客製服務： 除了前面提到的杯材貼紙，有些廠商（如我們）還能提供機身貼圖的客製化設計與張貼服務，讓霜淇淋機完美融入您的活動視覺風格，提升整體質感。
合約審閱與付款 確認權益
簽訂合約是保障雙方的一步。仔細閱讀所有條款，特別是服務範圍、費用明細、損壞責任、取消辦法等。有疑問務必事先溝通。同時了解付款條件，如訂金比例、尾款支付時間與方式。
總之，事前多一分準備，活動就多一分順利。從場地、細節、物料到服務合約，仔細確認每個環節。選擇能提供客製化選項（如機身貼圖、杯材貼紙）與專業支援（如專人教學、專人進撤場）的夥伴，能讓您無後顧之憂，全心享受霜淇淋為活動帶來的沁涼與歡樂！